Tietosuojakäytäntö

CTL:N TIETOSUOJAKÄYTÄNTÖ

Tässä tietosuojakäytännössä kuvataan, miten henkilökohtaisia tietojasi kerätään, käytetään ja jaetaan, kun käyt tai teet ostoksen ctl.net ("Sivusto").

KERÄÄMÄMME HENKILÖTIEDOT

Kun vierailet sivustolla, keräämme automaattisesti tiettyjä tietoja laitteestasi, mukaan lukien tiedot selaimestasi, IP-osoitteestasi, aikavyöhykkeestäsi ja joistakin laitteellesi asennetuista evästeistä. Lisäksi kun selaat sivustoa, keräämme tietoja tarkastelemistasi yksittäisistä verkkosivuista tai tuotteista, siitä, mitkä verkkosivustot tai hakutermit viittasivat sivustolle, sekä tietoja siitä, miten olet vuorovaikutuksessa sivuston kanssa. Viittaamme n: tä automaattisesti kerättyä tietoa "Laitetiedot".

Keräämme laitetietoja seuraavilla tekniikoilla:

Evästeet ovat datatiedostoja, jotka sijoitetaan laitteeseesi tai tietokoneeseesi ja sisältävät usein anonyymin yksilöllisen tunnisteen. Lisätietoja evästeistä ja evästeiden poistamisesta käytöstä on http://www.allaboutcookies.org.
"Lokitiedostot" seurata toimintaa tapahtuu sivustolla, ja kerätä tietoja, kuten IP-osoite, selaimen tyyppi, Internet-palveluntarjoaja, viittaavat / exit-sivuja, ja päivämäärä / aika leimoja.
"Verkkojäljitteet", "tunnisteet" ja "pikselit" ovat sähköisiä tiedostoja, joita käytetään tallentamaan tietoja siitä, miten selaat sivustoa.

Lisäksi, kun teet ostoksen tai yrität tehdä ostoksen sivuston kautta, keräämme sinulta tiettyjä tietoja, kuten nimesi, laskutusosoitteesi, toimitusosoitteesi, maksutietosi (mukaan lukien luottokorttinumerot), sähköpostiosoitteen ja puhelinnumeron. Viittaamme n näitä tietoja "Tilaustiedot".

Jotkin sivut voivat käyttää lomakkeita, joissa voit halutessasi lähettää sähköpostiosoitteesi ja muita tietoja ottaaksesi yhteyttä CTL:iin tai pyytääksesi tietoja. Lähettämällä nämä tiedot CTL:lle sitoudut sallimaan CTL:n ottaa sinuun yhteyttä tulevaisuudessa.

Kun puhumme "henkilökohtaisista tiedoista" tässä tietosuojakäytännössä, puhumme sekä laitetiedoista että tilaustiedoista.

MITEN KÄYTÄMME HENKILÖTIETOJASI?

Käytämme tilaustietoja, joita keräämme yleisesti sivuston kautta tehtyjen tilausten täyttämiseen (mukaan lukien maksutietosi käsittely, toimitusten järjestäminen ja laskujen ja/tai tilausvahvistusten toimittaminen). Lisäksi käytämme näitä tilaustietoja seuraaviin:

Kommunikoida kanssasi;
Tarkasta mahdolliset riskit tai petokset; Ja
Kun olet jakanut meille jakamasi asetukset, anna sinulle tuotteitamme tai palveluitamme koskevia tietoja tai mainoksia.

Käytämme keräämiämme laitetietoja auttaaksemme meitä seuraamaan mahdollisia riskejä ja petoksia (erityisesti IP-osoitettasi) ja yleisemmin parantamaan ja optimoimaan sivustoamme (esimerkiksi luomalla analyysejä siitä, miten asiakkaamme selaavat ja ovat vuorovaikutuksessa sivuston kanssa, sekä arvioimaan markkinointi- ja mainoskampanjoidemme onnistumista). Saatamme myös käyttää näitä tietoja pyytääksemme palautetta ostoksesi ja tuotekokemuksestasi ja näyttääksemme sinulle tulevaa mainontaa, mukaan lukien uudelleenkohdentamismainokset, jotka perustuvat siihen, miten käytit sivustoamme ja mitä katsoit.

HENKILÖKOHTAISTEN TIETOJEN JAKAMINEN

Jaamme henkilötietojasi kolmansille osapuolille auttaaksemme meitä käyttämään henkilötietojasi edellä kuvatulla tavalla. Käytämme Shopifyä esimerkiksi verkkokaupan tehostamiseen - voit lukea lisää siitä, miten Shopify käyttää henkilötietojasi täällä: https://www.shopify.com/legal/privacy. Käytämme Google Analyticsia myös auttaaksemme meitä ymmärtämään, miten asiakkaamme käyttävät Sivustoa – voit lukea lisää siitä, miten Google käyttää henkilökohtaisia tietojasi täältä: https://www.google.com/intl/en/policies/privacy/. Voit myös kieltäytyä Google Analyticsista täältä: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

Lisäksi saatamme myös jakaa henkilötietojasi noudattaaksemme sovellettavia lakeja ja määräyksiä, vastataksemme haasteeseen, etsintälupaan tai muuhun saamaamme lailliseen tietopyyntöön tai suojellaksemme muuten oikeuksiamme.

KUMPPANIMME KANSSA JAETUT TIEDOT

EU:ssa. VideoConferenceSolutions.net sivustoa pyörittää CTL yhteistyössä kumppanimme Logitechin kanssa. Toimitamme kumppanillemme tiettyjä henkilötietoja, anonyymejä tietoja tai tunnistautusti tietoja täyttääksemme velvollisuutemme sinua kohtaan ja muutoin avustamme CTL:ää henkilötietojen käytössä "Kuinka käytämme henkilötietojasi" -osiossa kuvatulla tavalla:

raportointia varten
jotta kumppanimme tai sen palveluntarjoaja voi rekisteröidä ostoksesi
jotta voit käyttää kumppanimme tai sen toimittajien tarjoamia tuotteita tai palveluita
takuun, teknisen tuen tai myynninjännityspalvelun helpottamiseksi
jotta kumppanimme voi lähettää sähköpostia tai suoramainontaa, jos olet suostunut vastaanottamaan ne, jotta kumppanimme tai sen palveluntarjoaja voi tarjota palveluita tämän verkkosivuston yhteydessä (kuten asiakastuki) tai vastaaviin tarkoituksiin täyttääkseen velvoitteesi sinua kohtaan.

KÄYTTÄYTYMISEEN PERUSTUVA MAINONTA

Kuten edellä on kuvattu, käytämme henkilötietojasi tarjotaksemme sinulle kohdennettuja mainoksia tai markkinointiviestintää, jonka uskomme kiinnostavan sinua. Lisätietoja kohdennetun mainonnan toiminnasta on Network Advertising Initiativen ("NAI") -koulutussivulla osoitteessa http://www.networkadvertising.org/understanding-online-advertising/how-does-it-work.

Voit kieltäytyä kohdennetusta mainonnasta käyttämällä alla olevia linkkejä:

Facebook: https://www.facebook.com/settings/?tab=ads
Google: https://www.google.com/settings/ads/anonymous
Bing: https://advertise.bingads.microsoft.com/en-us/resources/policies/personalized-ads

Lisäksi voit kieltäytyä joistakin näistä palveluista käymällä Digital Advertising Alliancen opt-out-portaalissa osoitteessa http://optout.aboutads.info/.

ÄLÄ SEURAA

Huomaa, että emme muuta sivustomme tiedonkeruu- ja käyttökäytäntöjä, kun näemme do not track -signaalin selaimestasi.

OIKEUTESI

Jos asut Euroopan kansalaisena, sinulla on oikeus saada sinusta hallussamme olevia henkilötietoja ja pyytää henkilötietojesi takomiseen, päivittämiseen tai poistamiseen. Jos haluat käyttää tätä oikeutta, ota meihin yhteyttä alla olevien yhteystietojen kautta.

Lisäksi, jos olet Euroopan kansalainen, huomaamme, että käsittelemme tietojasi täyttääksemme kanssasi mahdollisesti voimassa olevat sopimukset (esimerkiksi jos teet tilauksen Sivuston kautta) tai muutoin edellä lueteltujen oikeutettujen liiketoimintaetujen täyttämiseksi. Huomaa myös, että tietosi siirretään Euroopan ulkopuolelle, mukaan lukien Kanadaan ja Yhdysvaltoihin.

TIETOJEN SÄILYTTÄMINEN

Kun teet tilauksen sivuston kautta, säilytämme tilaustietosi tietueitamme varten, paitsi jos ja kunnes pyydät meitä poistamaan nämä tiedot. Jos haluat meidän poistavan tietosi, tee pyyntö osoitteessa:

https://eu.videoconferencesolutions.net/pages/request-personal-data

MUUTOKSET

Voimme päivittää tätä tietosuojakäytäntöä aika ajoin, jotta voimme ottaa huomioon esimerkiksi käytäntöjemme muutokset tai muut toiminnalliset, oikeudelliset tai lainsäädännölliset syyt.

OTA YHTEYTTÄ

Jos haluat lisätietoja tietosuojakäytännöistämme, jos sinulla on kysyttävää tai jos haluat tehdä valituksen, ota meihin yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen [email protected] tai postitse alla olevilla tiedoilla:

CTL

[Re: Yksityisyyden noudattaminen Officer]

9700 SW Harvest Ct. Beaverton Oregon Yhdysvallat 97005

-----

TIETOSUOJAPOLITIIKKA

Konteksti ja yleiskatsaus

Keskeiset tiedot

Toimintapolitiikan laatija: Laura Helms
Hallituksen / johdon hyväksymä: 1.1.2018 , 5.1.2018
Toimintapolitiikka otettiin käyttöön: 21.5.2018, 5.10.2018
Seuraava tarkistuspäivä: Vuosittainen

JOHDANTO

Computer Technology Link Corp (DBA CTL) on kerätä ja käyttää tiettyjä tietoja henkilöistä. Näitä voivat olla asiakkaat, toimittajat, työyhteyshenkilöt, työntekijät ja muut henkilöt, joihin organisaatiolla on suhde tai jotka saattavat joutua ottamaan yhteyttä.

Tässä käytännössä kuvataan, miten nämä henkilötiedot on kerättävä, käsiteltävä ja säilytettävä yhtiön tietosuojanormien mukaisesti – ja lain noudattamiseksi.

MIKSI TÄMÄ KÄYTÄNTÖ ON OLEMASSA

Tällä tietosuojakäytännöllä varmistetaan CTL:

Noudattaa tietosuojalainsäädäntöä ja noudattaa hyviä käytäntöjä
Suojelee henkilöstön, asiakkaiden ja kumppaneiden oikeuksia
On avoin siitä, miten se tallentaa ja käsittelee yksilöiden tietoja
Suojaa itsensä tietoturvaloukkauksen riskeiltä

TIETOSUOJALAKI

Vuoden 1998 tietosuojalaissa kuvataan, miten organisaatioiden , mukaan lukien CTL:n, on kerättävä, käsiteltävä ja säilytettävä henkilötietoja.

Näitä sääntöjä sovelletaan riippumatta siitä, tallennetaanko tiedot sähköisesti, paperille vai muuhun materiaaliin.

Lain noudattamiseksi henkilötietoja on kerättävä ja käytettävä oikeudenmukaisesti, säilytettävä turvallisesti eikä niitä saa paljastaa laittomasti.

Tietosuojalakia tukevat kahdeksan tärkeää periaatetta. Näissä sanotaan, että henkilötietojen on

Käsitellään oikeudenmukaisesti ja laillisesti
Hankittava vain erityisiin, laillisiin tarkoituksiin
Ole riittävä, relevantti eikä liiallinen
Ole tarkka ja ajan tasalla
Ei saa pitää pidempään kuin on tarpeen
Käsitellään rekisteröityjen oikeuksien mukaisesti
Suojaa asianmukaisin tavoin
Ei saa siirtää Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle, ellei kyseinen maa tai alue takaa myös riittävää suojelun tasoa

IHMISET, RISKIT JA VASTUUT

Politiikan laajuus

Tämä käytäntö koskee seuraavia:

CTL:n pääkonttori
Kaikki CTL:n oksat
CTL:n koko henkilökunta ja vapaaehtoiset
Kaikki urakoitsijat, toimittajat ja muut CTL:n puolesta työskentelevät henkilöt

Sitä sovelletaan kaikkiin tietoihin, joita yhtiöllä on tunnistettavissa olevista henkilöistä, vaikka nämä tiedot jäävät teknisesti vuoden 1998 tietosuojalain soveltamisalaan. Näitä voivat olla:

Henkilöiden nimet
Postiosoitteet
Sähköpostiosoitteet
Puhelinnumerot
... sekä kaikki muut tiedot, jotka liittyvät henkilöihin

TIETOSUOJAAN LIITTYVÄT RISKIT

Tämä käytäntö auttaa suojaamaan CTL:ää eräiltä hyvin todellisilta tietoturvariskeiltä, kuten:

Luottamuksellisuuden rikkominen. Esimerkiksi tietoja annetaan sopimattomasti.
Ei tarjota valinnanvaraa. Esimerkiksi kaikkien henkilöiden olisi voitava vapaasti valita, miten yritys käyttää heitä koskevia tietoja.
Maineen vaurioita. Yritys voi esimerkiksi kärsiä, jos hakkerit pääsivät käsiksi arkaluonteisiin tietoihin.

VASTUUT

Jokaisella, joka työskentelee CTL:n kanssa tai jossa on CTL:n kanssa, on jonkin verran vastuuta siitä, että tietoja kerätään, tallennetaan ja käsitellään asianmukaisesti.

Jokaisen henkilötietoja käsittelevän tiimin on varmistettava, että niitä käsitellään ja käsitellään tämän käytännön ja tietosuojaperiaatteiden mukaisesti.

Näillä ihmisillä on kuitenkin keskeisiä vastuualueita:

Hallitus on viime kädessä vastuussa siitä, että CTL täyttää lakisääteiset velvoitteensa.
Tietosuojavastaava vastaa seuraavista:

Hallituksen pitäminen ajan tasalla tietosuojavastuista, riskeistä ja kysymyksistä.
Tarkistetaan kaikki tietosuojamenettelyt ja niihin liittyvät käytännöt sovitun aikataulun mukaisesti.
Tietosuojakoulutuksen ja -neuvonnan järjestäminen tämän käytännön piiriin kuuluville henkilöille.
Tietosuojakysymysten käsittely henkilökunnalta ja kaikilta muilta tämän käytännön piiriin kuuluvilta.
Käsitellään yksilöiden pyyntöjä nähdä CTL:n hallussa olevat tiedot (joita kutsutaan myös "aiheiden käyttöpyynnöiksi").
Sellaisten kolmansien osapuolten kanssa tehtyjen sopimusten tarkastaminen ja hyväksyminen, jotka voivat käsitellä yhtiön arkaluonteisia tietoja.

Teknologiajohtaja vastaa seuraavista:

Varmistetaan, että kaikki järjestelmät, palvelut ja laitteet, joita käytetään tietojen tallentamiseen, täyttävät hyväksyttävät turvallisuusstandardit.
Säännöllisten tarkistusten ja tarkistusten suorittaminen varmistaaksesi, että tietoturvalaitteistot ja -ohjelmistot toimivat oikein.
Arvioidaan kolmannen osapuolen palveluita, joita yritys harkitsee tietojen tallentamiseen tai käsittelyyn. Esimerkiksi pilvipalvelut.

Viestintäpäällikkö vastaa seuraavista:

Viestinnän, kuten sähköpostiviestien ja kirjeiden, tietosuojalausuntojen hyväksyminen.
Toimittajilta tai tiedotusvälineiltä, kuten sanomalehdiltä, peräisin olevien tietosuojakyselyjen käsitteleminen.
Tarvittaessa yhteistyö muun henkilöstön kanssa sen varmistamiseksi, että markkinointialoitteet noudattavat tietosuojaperiaatteita.

YLEISET HENKILÖSTÖOHJEET

Ainoat henkilöt, jotka voivat käyttää tämän politiikan kattamia tietoja, pitäisi olla ne, jotka tarvitsevat sitä työhönsä.

Tietoja ei pitäisi jakaa epävirallisesti. Kun luottamuksellisia tietoja tarvitaan, työntekijät voivat pyytää sitä linjapäälliköiltään.

CTL tarjoaa kaikille työntekijöille koulutusta, joka auttaa heitä ymmärtämään vastuunsa käsiteltäessä tietoja.
Työntekijöiden tulee pitää kaikki tiedot turvassa noudattamalla järkeviä varotoimia ja noudattamalla alla olevia ohjeita.
Erityisesti on käytettävä vahvoja salasanoja, eikä niitä saa koskaan jakaa.
Henkilötietoja ei saa luovuttaa valtuuttamattomille henkilöille joko yrityksessä eikä ulkoisesti.
Tietoja olisi tarkistettava ja päivitettävä säännöllisesti, jos ne todetaan vanhentuneeksi. Jos sitä ei enää tarvita, se on poistettava ja hävitettävä.
Työntekijöiden tulee pyytää apua esimieheltään tai tietosuojavastaavalleen, jos he eivät ole varmoja tietosuojaan liittyvistä näkökohdista.

TIETOJEN TALLENNUS

Näissä säännöissä kuvataan, miten ja missä tietoja olisi säilytettävä turvallisesti. Tietojen turvallista tallentamista koskevat kysymykset voidaan ohjata IT-päällikölle tai rekisterinpitäjälle.

Kun tietoja säilytetään paperille, ne on säilytettävä turvallisessa paikassa, jossa luvattomat ihmiset eivät näe niitä.

Näitä ohjeita sovelletaan myös tietoihin, jotka tallennetaan yleensä sähköisesti mutta jotka on jostain syystä tulostettu:

Jos paperia tai tiedostoja ei tarvita, ne on säilytettävä lukitussa laatikossa tai arkistokaapissa.
Työntekijöiden tulee varmistaa, että paperia ja tulosteita ei jätetä sinne, missä luvattomat henkilöt voivat nähdä ne, kuten tulostimessa.
Datatulosteet on silputtava ja hävitettävä turvallisesti, kun niitä ei enää tarvita.

Kun tietoja säilytetään sähköisesti, ne on suojattava luvattomalta käytöltä, tahattomalta poistamiselta ja haitalliselta hakkerointiyritykseltä:

Tietoja olisi suojeltava vahvoilla salasanoilla, joita muutetaan säännöllisesti ja joita ei koskaan jaeta työntekijöiden kesken.
Jos tiedot tallennetaan siirrettävään tietovälineeseen (kuten CD- tai DVD-levylle), ne on pidettävä lukittuina turvallisesti, kun niitä ei käytetä.
Tietoja saa tallentaa vain nimetyille asemille ja palvelimille, ja ne on ladattava vain hyväksyttyihin pilvipalveluihin.
Henkilötietoja sisältävät palvelimet on sijoitettava turvalliseen paikkaan, kaukana yleisestä toimistotilasta.
Tiedot on varmuuskopioitava usein. Nämä varmuuskopiot olisi testattava säännöllisesti, mukaisesti yhtiön standardin varmuuskopiointimenettelyjä.
Tietoja ei saa koskaan tallentaa suoraan kannettaviin tietokoneisiin tai muihin mobiililaitteisiin, kuten tabletteihin tai älypuhelimiin.
Kaikki tiedot sisältävät palvelimet ja tietokoneet on suojattava hyväksytyllä tietoturvaohjelmistolla ja palomuurilla.

TIETOJEN KÄYTTÖ

Tiedot eivät ole mitään, ellei yritys voi käyttää sitä. Kun henkilötietoja kuitenkin käytetään ja käytetään, se voi olla suurimmassa menetyksen, korruption tai varkauden vaarassa:

Kun työskentelet henkilötietojen kanssa, työntekijöiden tulee varmistaa, että heidän tietokoneidensa näytöt lukitaan aina, kun ne jätetään valvomatta.
Henkilötietoja ei pitäisi jakaa epävirallisesti. Erityisesti sitä ei pitäisi koskaan lähettää sähköpostitse, koska tämä viestintämuoto ei ole turvallinen.
Tiedot on salattava ennen kuin ne siirretään sähköisesti. IT-päällikkö voi selittää, miten tietoja lähetetään valtuutetuille ulkoisille yhteyshenkilöille.
Henkilötietoja ei saa koskaan siirtää Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Työntekijöiden ei pitäisi tallentaa henkilötietojen kopioita omiin tietokoneisiinsa. Käytä ja päivitä aina kaikkien tietojen keskitetty kopio.

TIETOJEN TARKKUUS

Laki edellyttää CTL ryhtyä kohtuullisiin toimiin sen varmistamiseksi, että tiedot pidetään paikkansapitäviä ja ajan tasalla.

Mitä tärkeämpää on, että henkilötiedot ovat tarkkoja, sitä enemmän CTL:n olisi pyrittävä varmistamaan sen paikkansapitävyys.

Kaikkien tietojen parissa työskentelevien työntekijöiden vastuulla on ryhtyä kohtuullisiin toimiin sen varmistamiseksi, että ne pidetään mahdollisimman täsmällisinä ja ajantasaisina.

Tietoja säilytetään niin harkinnassa kuin on tarpeen. Henkilöstön ei pitäisi luoda tarpeettomia lisätietojoukkoja.
Henkilöstön olisi käytettävä kaikki mahdollisuudet varmistaakseen, että tietoja päivitetään. Esimerkiksi vahvistamalla asiakkaan tiedot, kun he soittavat.
CTL helpottaa rekisteröityjen tietojen päivittämistä CTL:ssä. Esimerkiksi yrityksen verkkosivuston kautta.
Tiedot on päivitettävä, kun epätarkkuuksia havaitaan. Jos asiakasta ei esimerkiksi enää saavuteta tallennetulla puhelinnumerollaan, se on poistettava tietokannasta.
Markkinointipäällikön vastuulla on varmistaa, että markkinointitietokannat tarkistetaan alan tukahduttamistiedostoista kuuden kuukauden välein.

AIHE PÄÄSY PYYNNÖT

Kaikilla henkilöillä, jotka ovat CTL:n hallussa olevien henkilötietojen kohteena, on oikeus:

Kysy, mitä tietoja yritys pitää niistä ja miksi.
Kysy, miten pääset käsiksi siihen.
Saada tietoa siitä, miten pitää se ajan tasalla.
Saada tietoa siitä, miten yritys täyttää tietosuojavelvoitteensa.

Jos yksittäinen yhteyshenkilö yritys ottaa yhteyttä näitä tietoja pyytävään yritykseen, tätä kutsutaan aiheen käyttöoikeuspyynnöksi.

Yksityishenkilöiden esittämät pyyntöjen käyttöoikeutta koskevat pyynnöt on osoitettava sähköpostitse rekisterinpitäjälle osoitteeseen [email protected]. Rekisterinpitäjä voi toimittaa vakiolomakkeen, jota yksittäisten henkilöiden ei kuitenkaan tarvitse käyttää.

Henkilöiltä veloitetaan 15 dollaria per aiheen käyttöoikeuspyyntö. Rekisterinpitäjä pyrkii toimittamaan asiaankuuluvat tiedot 14 päivän kuluessa.

Rekisterinpitäjä tarkistaa aina, että joku henkilötodistus pyytää jotakin, ennen kuin hän luovuttaa tietoja.

KIELTÄYTYMINEN

Jos et ole jo kieltäytynyt vastaanottamasta CTL:n markkinointiviestejä ja haluat, voit tehdä sen milloin tahansa osoitteessa: http://go.ctl.net/unsubscribe/u/233962

CTL-TILAUSTEN HALLINTA

Jos haluat hallita CTL:ltä saamaasi markkinointiviestintää, voit tehdä sen milloin tahansa osoitteessa: http://go.ctl.net/email-preferences

TIETOJEN LUOVUTTAMINEN MUISTA SYISTÄ

Tietyissä olosuhteissa tietosuojalain mukaan henkilötietoja voidaan luovuttaa lainvalvontaviranomaisille ilman rekisteröidyn suostumusta.

Näissä olosuhteissa CTL luovuttaa pyydetyt tiedot. Rekisterinpitäjä varmistaa kuitenkin, että pyyntö on laillinen ja pyytää tarvittaessa apua hallitukselta ja yhtiön oikeudellisilta neuvonantajilta.

TIETOJEN ANTAMINEN

CTL:n tarkoituksena on varmistaa, että yksityishenkilöt ovat tietoisia siitä, että heidän tietojaan käsitellään ja että he ymmärtävät:

Tietojen käyttäminen
Miten käyttää oikeuksiaan

Tätä varten CTL on julkaissut tämän tiedonkeruu- ja tietosuojakäytännön ja määrittänyt, miten yritys käyttää yksilöitä koskevia tietoja.