Sekretesspolicy

SEKRETESSPOLICY FÖR CTL

Denna sekretesspolicy beskriver hur din personliga information samlas in, används och delas när du besöker eller gör ett köp från ctl.net ("Webbplatsen").

PERSONLIG INFORMATION SOM VI SAMLAR IN

När du besöker webbplatsen samlar vi automatiskt in viss information om din enhet, inklusive information om din webbläsare, IP-adress, tidszon och några av de cookies som är installerade på din enhet. När du surfar på webbplatsen samlar vi dessutom in information om de enskilda webbsidor eller produkter som du visar, vilka webbplatser eller söktermer som hänvisade dig till webbplatsen och information om hur du interagerar med webbplatsen. Vi hänvisar till denna automatiskt insamlade information som "Enhetsinformation".

Vi samlar in enhetsinformation med hjälp av följande tekniker:

"Cookies" är datafiler som placeras på din enhet eller dator och ofta innehåller en anonym unik identifierare. Mer information om cookies och hur du inaktiverar cookies finns i http://www.allaboutcookies.org.
"Loggfiler" spåra åtgärder som inträffar på webbplatsen, och samla in data inklusive din IP-adress, webbläsartyp, Internet-leverantör, hänvisnings-/exit-sidor och datum-/tidsstämplar.
"Webbfyrar", "taggar" och "pixlar" är elektroniska filer som används för att registrera information om hur du surfar på webbplatsen.

När du gör ett köp eller försöker göra ett köp via webbplatsen samlar vi dessutom in viss information från dig, inklusive ditt namn, faktureringsadress, leveransadress, betalningsinformation (inklusive kreditkortsnummer), e-postadress och telefonnummer. Vi hänvisar till denna information som "Orderinformation".

Vissa sidor kan använda formulär där du kan välja att skicka in din e-postadress och annan information för att kontakta CTL eller för att begära information. Genom att skicka denna information till CTL samtycker du till att låta CTL kontakta dig i framtiden.

När vi talar om "personlig information" i denna sekretesspolicy talar vi både om enhetsinformation och orderinformation.

HUR ANVÄNDER VI DINA PERSONUPPGIFTER?

Vi använder orderinformationen som vi samlar in i allmänhet för att uppfylla alla beställningar som görs via webbplatsen (inklusive behandling av din betalningsinformation, ordna för leverans och förse dig med fakturor och/eller orderbekräftelser). Dessutom använder vi denna orderinformation för att:

Kommunicera med dig;
Kontrollera våra beställningar för potentiell risk eller bedrägeri; Och
När du är i linje med de preferenser du har delat med oss, förse dig med information eller reklam som rör våra produkter eller tjänster.

Vi använder den enhetsinformation som vi samlar in för att hjälpa oss att söka efter potentiella risker och bedrägerier (i synnerhet din IP-adress) och mer allmänt för att förbättra och optimera vår webbplats (till exempel genom att generera analyser om hur våra kunder surfar och interagerar med webbplatsen och för att bedöma framgången för våra marknadsförings- och reklamkampanjer). Vi kan också använda denna information för att begära feedback om din shopping- och produktupplevelse och för att visa dig framtida annonsering, inklusive retargeting-annonser baserat på hur du använde vår webbplats och vad du visade.

DELA DIN PERSONLIGA INFORMATION

Vi delar dina personuppgifter med tredje part för att hjälpa oss att använda dina personuppgifter, enligt beskrivningen ovan. Till exempel använder vi Shopify för att driva vår webbutik - du kan läsa mer om hur Shopify använder dina personuppgifter här: https://www.shopify.com/legal/privacy. Vi använder också Google Analytics för att förstå hur våra kunder använder webbplatsen – du kan läsa mer om hur Google använder dina personuppgifter här: https://www.google.com/intl/en/policies/privacy/. Du kan också välja bort Google Analytics här: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

Slutligen kan vi också dela dina personuppgifter för att följa tillämpliga lagar och förordningar, för att svara på en stämning, husrannsakan eller annan laglig begäran om information som vi får, eller för att på annat sätt skydda våra rättigheter.

DATA SOM DELAS MED VÅR PARTNER

EU. VideoConferenceSolutions.net av CTL i samarbete med vår partner Logitech. Vi kommer att tillhandahålla vissa Personuppgifter, Anonym Information eller Avidentifierade Data till vår Partner för att uppfylla våra skyldigheter gentemot dig, och på annat sätt bistå CTL:s användning av Personlig Information enligt beskrivningen i avsnittet "Hur vi använder din personliga information":

för rapporteringsändamål
att låta vår Partner eller dess tjänsteleverantör registrera ditt köp
för att möjliggöra din tillgång till produkter eller tjänster som tillhandahålls av vår Partner eller dess leverantörer
för att underlätta garanti, teknisk support eller service efter försäljning
att låta vår Partner skicka e-post eller direktreklamkommunikation om du har samtyckt till att ta emot dem för att låta vår Partner eller dess tjänsteleverantör tillhandahålla tjänster i samband med denna Webbplats (såsom kundsupport), eller för liknande ändamål för att uppfylla skyldigheter gentemot dig.

BETEENDEBASERAD REKLAM

Som beskrivits ovan använder vi dina personuppgifter för att förse dig med riktade annonser eller marknadsföringsmeddelanden som vi tror kan vara av intresse för dig. För mer information om hur riktad reklam fungerar, kan du besöka Network Advertising Initiative's ("NAI") utbildningssida på http://www.networkadvertising.org/understanding-online-advertising/how-does-it-work.

Du kan välja bort riktad reklam genom att använda länkarna nedan:

Facebook: https://www.facebook.com/settings/?tab=ads
Google: https://www.google.com/settings/ads/anonymous
Bing: https://advertise.bingads.microsoft.com/en-us/resources/policies/personalized-ads

Dessutom kan du välja bort vissa av dessa tjänster genom att besöka Digital Advertising Alliances opt-out-portal på: http://optout.aboutads.info/.

SPÅRA INTE

Observera att vi inte ändrar vår webbplats metoder för insamling och användning av data när vi ser en Do Not Track-signal från din webbläsare.

DINA RÄTTIGHETER

Om du är bosatt i EUROPA har du rätt att få tillgång till personuppgifter som vi har om dig och att begära att dina personuppgifter korrigeras, uppdateras eller raderas. Om du vill utöva denna rätt, vänligen kontakta oss via kontaktuppgifterna nedan.

Dessutom, om du är bosatt i EUROPA noterar vi att vi behandlar din information för att uppfylla avtal som vi kan ha med dig (till exempel om du gör en beställning via webbplatsen), eller på annat sätt att fullfölja våra legitima affärsintressen som anges ovan. Observera dessutom att din information kommer att överföras utanför Europa, inklusive till Kanada och USA.

LAGRING AV DATA

När du gör en beställning via webbplatsen kommer vi att behålla din orderinformation för våra register om inte och tills du ber oss att ta bort denna information. Om du vill att vi ska radera dina uppgifter, gör en förfrågan på:

https://eu.videoconferencesolutions.net/pages/request-personal-data

ÄNDRINGAR

Vi kan uppdatera denna sekretesspolicy från tid till annan för att återspegla till exempel ändringar i vår praxis eller av andra operativa, juridiska eller regulatoriska skäl.

KONTAKTA OSS

Om du vill ha mer information om våra sekretessrutiner, om du har frågor eller om du vill lämna ett klagomål kan du kontakta oss via e-post på [email protected] eller via post med hjälp av de uppgifter som anges nedan:

CTL

[Re: Sekretess efterlevnad Officer]

9700 SW Skörd Ct. Beaverton Oregon USA 97005

-----

DATASKYDDSPOLICY

Sammanhang och översikt

Viktiga detaljer

Politik som utarbetats av: Mer från Laura Helms
Godkänd av styrelse /ledning på: 2018-05-1
Politiken togs i drift på: 2018-05-21
Nästa granskningsdatum: Årligen

INFÖRANDET

Computer Technology Link Corp (DBA CTL) behöver samla in och använda viss information om individer. Dessa kan omfatta kunder, leverantörer, affärskontakter, anställda och andra personer som organisationen har en relation med eller kan behöva kontakta.

Denna policy beskriver hur dessa personuppgifter måste samlas in, hanteras och lagras för att uppfylla företagets dataskyddsstandarder – och för att följa lagen.

VARFÖR DENNA POLITIK FINNS

Denna dataskyddspolicy säkerställer CTL:

Följer dataskyddslagstiftningen och följer god praxis
Skyddar personalens, kundernas och partners rättigheter
Är öppen med hur den lagrar och bearbetar individers data
Skyddar sig mot riskerna för ett dataintrång

DATASKYDDSLAGSTIFTNING

I dataskyddslagen från 1998 beskrivs hur organisationer – inklusive CTL – måste samla in, hantera och lagra personuppgifter.

Dessa regler gäller oavsett om data lagras elektroniskt, på papper eller på annat material.

För att följa lagen måste personuppgifter samlas in och användas rättvist, lagras säkert och inte lämnas ut olagligt.

Dataskyddslagen stöds av åtta viktiga principer. Dessa säger att personuppgifter måste:

Behandlas rättvist och lagligt
Erhållas endast för specifika, lagliga ändamål
Var adekvat, relevant och inte överdriven
Var noggrann och håll dig uppdaterad
Inte hållas längre än nödvändigt
Behandlas i enlighet med de registrerades rättigheter
Skyddas på lämpliga sätt
Inte överföras utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES), såvida inte det landet eller territoriet också säkerställer en adekvat skyddsnivå

MÄNNISKOR, RISKER OCH ANSVAR

Policyomfattning

Denna policy gäller för:

Huvudkontoret för CTL
Alla grenar av CTL
All personal och volontärer i CTL
Alla entreprenörer, leverantörer och andra personer som arbetar på uppdrag av CTL

Det gäller alla uppgifter som företaget innehar avseende identifierbara personer, även om denna information tekniskt sett faller utanför dataskyddslagen från 1998. Detta kan omfatta:

Namn på personer
Postadresser
E-postadresser
Telefonnummer
... plus all annan information som rör enskilda

RISKER FÖR DATASKYDD

Denna policy hjälper till att skydda CTL från några mycket verkliga datasäkerhetsrisker, inklusive:

Sekretessbrott. Till exempel lämnas information ut på ett olämpligt sätt.
Underlåter att erbjuda val. Till exempel bör alla individer vara fria att välja hur företaget använder uppgifter om dem.
Ryktesskada. Till exempel kan företaget drabbas om hackare framgångsrikt fått tillgång till känsliga data.

ANSVAR

Alla som arbetar för eller med CTL har ett visst ansvar för att säkerställa att data samlas in, lagras och hanteras på rätt sätt.

Varje team som hanterar personuppgifter måste se till att de hanteras och behandlas i enlighet med denna policy och dataskyddsprinciper.

Dessa människor har dock viktiga ansvarsområden:

Styrelsen är ytterst ansvarig för att CTL uppfyller sina rättsliga skyldigheter.
Uppgiftsskyddsombudet ansvarar för följande:

Hålla styrelsen uppdaterad om dataskyddsansvar, risker och problem.
Se över alla förfaranden för uppgiftsskydd och tillhörande policyer, i linje med en överenskommen tidsplan.
Ordna utbildning och rådgivning om uppgiftsskydd för de personer som omfattas av denna policy.
Hantering av dataskyddsfrågor från personal och alla andra som omfattas av denna policy.
Hantering av förfrågningar från enskilda personer om att se de uppgifter som CTL har om dem (även kallade förfrågningar om ämnesåtkomst).
Kontrollera och godkänna kontrakt eller avtal med tredje part som kan hantera företagets känsliga uppgifter.

Teknik vice vd ansvarar för:

Se till att alla system, tjänster och all utrustning som används för lagring av data uppfyller godtagbara säkerhetsstandarder.
Utföra regelbundna kontroller och genomsökningar för att säkerställa att säkerhetsmaskinvara och programvara fungerar som de ska.
Utvärdera alla tjänster från tredje part som företaget överväger att använda för att lagra eller bearbeta data. Till exempel molntjänster.

Kommunikationschefen ansvarar för:

Godkänna alla dataskyddsförklaringar som är kopplade till kommunikation som e-post och brev.
Att ta itu med alla dataskyddsfrågor från journalister eller medier som tidningar.
Vid behov, arbeta med annan personal för att säkerställa marknadsföringsinitiativ följa dataskyddsprinciper.

RIKTLINJER FÖR ALLMÄN PERSONAL

De enda personer som kan få tillgång till uppgifter som omfattas av denna politik bör vara de som behöver det för sitt arbete.

Uppgifter bör inte delas informellt. När åtkomst till konfidentiell information krävs kan medarbetare begära den från sina linjechefer.

CTL kommer att ge utbildning till alla anställda för att hjälpa dem att förstå sitt ansvar vid hantering av data.
Anställda bör skydda alla data genom att vidta förnuftiga försiktighetsåtgärder och följa riktlinjerna nedan.
I synnerhet måste starka lösenord användas och de bör aldrig delas.
Personuppgifter bör inte lämnas ut till obehöriga personer, varken inom företaget eller externt.
Uppgifterna bör regelbundet granskas och uppdateras om de visar sig vara inaktuella. Om det inte längre behövs ska den tas bort och kasseras.
Anställda bör begära hjälp från sin linjechef eller dataskyddsombudet om de är osäkra på någon aspekt av dataskyddet.

LAGRING AV DATA

Dessa regler beskriver hur och var data ska lagras på ett säkert sätt. Frågor om lagring av data på ett säkert sätt kan riktas till IT-chefen eller personuppgiftsansvarig.

När data lagras på papper bör de förvaras på en säker plats där obehöriga inte kan se dem.

Dessa riktlinjer gäller även för data som vanligtvis lagras elektroniskt men som har skrivits ut av någon anledning:

Om det inte behövs ska papperet eller filerna förvaras i en låst låda eller arkivskåp.
Anställda bör se till att papper och utskrifter inte lämnas där obehöriga kan se dem, som på en skrivare.
Datautskrifter ska strimlas och kasseras säkert när det inte längre behövs.

När data lagras elektroniskt måste de skyddas från obehörig åtkomst, oavsiktlig radering och skadliga hackningsförsök:

Data bör skyddas av starka lösenord som ändras regelbundet och aldrig delas mellan anställda.
Om data lagras på flyttbara medier (t.ex. en CD eller DVD) ska dessa hållas låsta på ett säkert sätt när de inte används.
Data bör endast lagras på utsedda enheter och servrar och bör endast överföras till en godkänd molnbaserade datortjänster.
Servrar som innehåller personuppgifter bör placeras på en säker plats, bort från det allmänna kontorsutrymmet.
Data bör säkerhetskopieras ofta. Dessa säkerhetskopior bör testas regelbundet, i linje med företagets standardsäkerhetsprocedurer för säkerhetskopiering.
Data får aldrig sparas direkt till bärbara datorer eller andra mobila enheter som surfplattor eller smartphones.
Alla servrar och datorer som innehåller data bör skyddas av godkänd säkerhetsprogramvara och en brandvägg.

ANVÄNDNING AV DATA

Data är inte av om inte företaget kan använda sig av den. Det är dock när personuppgifter nås och används som de kan ha störst risk för förlust, korruption eller stöld:

När de arbetar med personuppgifter bör de anställda se till att skärmarna på sina datorer alltid är låsta när de lämnas obevakade.
Personuppgifter bör inte delas informellt. I synnerhet bör det aldrig skickas via e-post, eftersom denna form av kommunikation inte är säker.
Data måste krypteras innan de överförs elektroniskt. IT-chefen kan förklara hur du skickar data till auktoriserade externa kontakter.
Personuppgifter får aldrig överföras utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet.
Anställda bör inte spara kopior av personuppgifter till sina egna datorer. Alltid komma åt och uppdatera den centrala kopian av alla data.

DATANOGGRANNHET

Lagen kräver ctl att vidta rimliga åtgärder för att säkerställa att uppgifterna hålls korrekta och uppdaterade.

Ju viktigare det är att personuppgifterna är korrekta, desto större bör CTL lägga på att säkerställa dess riktighet.

Det är alla medarbetares ansvar att vidta rimliga åtgärder för att säkerställa att den hålls så korrekt och uppdaterad som möjligt.

Data kommer att lagras på så få platser som behövs. Personalen bör inte skapa onödiga ytterligare datamängder.
Personalen bör ta varje tillfälle i akt att se till att uppgifterna uppdateras. Till exempel genom att bekräfta en kunds uppgifter när de ringer.
CTL kommer att göra det enkelt för de registrerade att uppdatera den information CTL har om dem. Till exempel via företagets hemsida.
Data bör uppdateras när felaktigheter upptäcks. Om en kund till exempel inte längre kan nås på sitt lagrade telefonnummer bör den tas bort från databasen.
Det är marknadschefens ansvar att se till att marknadsföringsdatabaser kontrolleras mot branschförtrycksfiler var sjätte månad.

BEGÄRAN OM ÄMNESÅTKOMST

Alla personer som är föremål för personuppgifter som innehas av CTL har rätt att:

Fråga vilken information företaget har om dem och varför.
Fråga hur du får tillgång till den.
Bli informerad om hur du håller den uppdaterad.
Informeras om hur företaget uppfyller sina dataskyddsskyldigheter.

Om en person kontaktar företaget som begär den här informationen kallas detta för en begäran om ämnesåtkomst.

Begäran om tillgång från enskilda personer ska göras via e-post till den personuppgiftsansvarige på adressen [email protected]. Den personuppgiftsansvarige kan tillhandahålla ett standardformulär för begäran, men enskilda behöver inte använda detta.

Individer kommer att debiteras $ 15 per ämne tillgång begäran. Den registeransvarige kommer att sträva efter att tillhandahålla relevanta uppgifter inom 14 dagar.

Den registeransvarige kommer alltid att kontrollera identiteten på alla som gör en begäran om ämnesåtkomst innan de lämnar över någon information.

VÄLJ BORT

Om du inte redan har valt bort att ta emot marknadsföringsmeddelanden från CTL och vill kan du göra det när som helst på: http://go.ctl.net/unsubscribe/u/233962

HANTERA DINA CTL-PRENUMERATIONER

Om du vill hantera den marknadsföringskommunikation som du får från CTL kan du göra det när som helst på: http://go.ctl.net/email-preferences

LÄMNA UT UPPGIFTER AV ANDRA SKÄL

Under vissa omständigheter tillåter dataskyddslagen att personuppgifter lämnas ut till brottsbekämpande organ utan den registrerades samtycke.

Under dessa omständigheter kommer CTL att lämna ut begärda uppgifter. Den registeransvarige kommer dock att se till att begäran är legitim och vid behov söka hjälp från styrelsen och från företagets juridiska rådgivare.

TILLHANDAHÅLLA INFORMATION

CTL syftar till att säkerställa att individer är medvetna om att deras data behandlas, och att de förstår:

Hur uppgifterna används
Hur man utövar sina rättigheter

I detta syfte har CTL postat denna datainsamling och sekretesspolicy, som anger hur data som rör individer används av företaget.